خانهخدمات و تعرفهسوالات متداولپیگیری سفارشتماس با ما ورود ثبت‌نام
راهنمای کامل

راهنمای تکمیل و ارسال مدارک

تمام نکات لازم برای پر کردن، امضا و ارسال صحیح فرم درخواست نوت کانادا.

کاربر گرامی، لطفاً جهت تکمیل درخواست خود مراحل زیر را انجام دهید:

۱
دانلود و تکمیل فرمفرم مربوط به درخواست خود را دانلود کنید و اطلاعات خود و همراهان (در صورت وجود همراه روی پرونده ویزا) را وارد نمایید، سپس فرم را پرینت کنید.
۲
امضای دستی با خودکار آبیفرم را به‌صورت دستی و با خودکار آبی امضا کنید. دقت کنید امضایی که در فرم می‌زنید با امضای پاسپورت شما مطابقت داشته باشد. (اگر در پاسپورت امضا ندارید، توضیحات امضا در پایین همین صفحه آمده است.)
۳
اسکن و ارسال مدارکاسکن رنگی فرم امضاشده را به همراه اسکن پاسپورت امضاشدهٔ کلیهٔ افراد امضاکنندهٔ فرم، و همچنین شماره‌های Application Number و UCI Number را در پنل کاربری بارگذاری کنید (یا به ایمیل ما ارسال نمایید: gcms@eramhost.com).

دریافت فرم

پس از پرداخت، فقط فرم مربوط به نوع درخواست شما در صفحهٔ همان سفارش در پنل کاربری نمایش داده می‌شود (نه فرم‌های دیگر) تا اشتباهی پیش نیاید. کافی است وارد سفارش خود شوید و فرم نمایش‌داده‌شده را دانلود کنید.

راهنمای پر کردن فرم

لطفاً هیچ‌گونه تغییری در قسمت اول فرم (Section 1) ندهید. اطلاعات ما در این قسمت پر شده و باید بدون تغییر باقی بماند.

در قسمت دوم فرم (Section 2) مشخصات نفر اصلی پرونده و همراهان و همچنین تاریخ تکمیل فرم را وارد نمایید. این قسمت قابل ویرایش است و می‌توانید آن را روی کامپیوتر کامل کرده، سپس فرم را پرینت کنید.

پس از پرینت، مجدداً اطلاعات واردشده را بررسی کنید که اشتباه نداشته باشد؛ سپس نفر اصلی و همراهان در قسمت امضا حتماً با خودکار آبی و مطابق با امضای پاسپورت امضا نمایند.

رضایت برای کودکان زیر ۱۶ سال

  • در صورت وجود فرزند زیر ۱۶ سال در پرونده، هر دو والدین باید انتشار اطلاعات فرزندان خود را تأیید کنند.
  • اطلاعات مربوط به خردسالان را در بخش ۲ ارائه دهید؛ آن‌ها نیازی به امضای فرم ندارند.
  • اطمینان حاصل کنید که فرم توسط هر دو والد امضا شده است. حتی اگر پدر و مادر روی پروندهٔ ویزا نیستند و به کانادا نمی‌روند، باید اطلاعات و امضای هر دو والد در فرم باشد؛ همچنین اسکن پاسپورت امضاشدهٔ پدر و مادر به همراه ترجمهٔ شناسنامهٔ فرزند ارسال شود.
  • اگر پدر و مادر در یک مکان حضور ندارند، می‌توانید فرم‌های جداگانه‌ای برای هر یک از والدین ارسال کنید و اطلاعات خردسال را در هر فرم لیست کنید.
  • اگر یکی از والدین حضانت فرزند را بر عهده دارد، می‌تواند فرم را به‌تنهایی امضا کند و به همراه ترجمهٔ حضانت فرزند ارسال نماید.

امضا و تاریخ

برای محافظت در برابر فرم‌های تقلبی، فقط امضاهای اصلی که با خودکار آبی روی کاغذ زده شده‌اند پذیرفته می‌شوند. امضای الکترونیکی یا چسباندن امضا با فتوشاپ قابل قبول نیست. فرم حتماً باید پرینت و با خودکار آبی امضا شود، و حتماً تاریخ روز را وارد کنید.

امضای پاسپورت

  • اصولاً هر فرد قبل از اقدام برای ویزای هر کشوری باید پاسپورت خود را امضا کند. در پاسپورت محلی وجود دارد که نوشته شده «محل امضای دارندهٔ گذرنامه»؛ امضایی که آنجا می‌زنید امضای رسمی شما شناخته می‌شود.
  • برای امضای پاسپورت نیازی به مراجعه به جای خاصی مانند پلیس +۱۰ یا ادارهٔ گذرنامه نیست؛ خودتان می‌توانید امضا کنید.
  • برای امضا در یک کشور خارجی لازم نیست حتماً اسم و فامیل انگلیسی بنویسید؛ امضای کانادایی‌ها هم دقیقاً مانند امضاهای مرسوم ما در ایران است.
  • اگر هنگام اقدام برای ویزا پاسپورت شما امضا نداشته، مشکلی نیست؛ هر زمان بخواهید می‌توانید پاسپورت خود را امضا کنید.
  • امضای پاسپورت هیچ مشکلی برای شما ایجاد نمی‌کند. در صورتی که ویزای کانادای شما تأیید شود و بخواهید پاسپورت را جهت چسباندن ویزا به سفارت ارسال کنید، پاسپورت باید امضا داشته باشد. نبودِ امضا می‌تواند در گرفتن ویزا و ورود به مرز کشورها مشکل ایجاد کند.
  • اگر هنوز مایل به امضای پاسپورت خود نیستید، ما می‌توانیم درخواست شما را بدون اسکن پاسپورت امضاشده ارسال کنیم؛ اما ممکن است ادارهٔ مهاجرت کانادا بعد از مدتی درخواست را برگشت بزند و اسکن پاسپورت امضاشده بخواهد که باعث تأخیر در ارسال جواب نوت می‌شود.
  • کودکان زیر ۱۶ سال نیازی به امضا در پاسپورت ندارند.

نکات اسکن

اسکن رنگی با وضوح خوب (۳۰۰ dpi به بالا) یا گرفتن عکس باکیفیت از نزدیک و با نور مناسب با دوربین گوشی هوشمند، به پذیرش سریع‌تر فرم شما کمک می‌کند.

نکات مهم

ما در کانادا هستیم و امکان پاسخگویی به تماس با شماره‌های ایران وجود ندارد. تماس فقط از طریق تیکت، ایمیل، واتساپ و تلگرام امکان‌پذیر است. لطفاً به اختلاف زمانی توجه کنید و در زمان مناسب پیام بدهید.

با احترام،
تیم ارم هاست